Tax-on-web
Dépôt par Tax-on-web
Le programme IPP vous permet non seulement de faire un calcul des impôts des personnes physiques, mais également de remplir la déclaration afin de la déposer de façon électronique. Votre logiciel IPP est donc un programme multifonctionnel.
Vous pouvez, en tant que mandataire, transférer les données du programme IPP vers votre Taxworkbox. Sans vouloir aller trop en détail, nous vous donnons ci-dessous un aperçu de la procédure à suivre pour le dépôt électronique.
Une bonne préparation = travail à moitié terminé…
Chaque déclaration que vous aller ensuite déposer de façon électronique doit être préparée à l'aide du bouton prévu à cet effet dans le programme IPP. Un fichier XML est alors créé de la déclaration sauvegardée et les écrans d'aide remplis (voir Aide fiscale dans le menu) sont convertis en fichier PDF. Vous faites ceci à la fin de chaque déclaration à envoyer de façon électronique.
Ouvrez ensuite le module Gestion Tax-on-web dans le programme IPP par le menu Extra, sélectionnez l'option Tax-on-web et cliquez sur Gestion.
Ou plus facile encore : cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Dans ce module, créez d'abord un groupe dont vous déterminez consécutivement la description et le gestionnaire ainsi que l'adresse e-mail à laquelle l'Administration peut confirmer que le fichier reçu répond aux conditions stipulées en ce qui concerne sa forme.
Ensuite, vous indiquez les déclarations préparées à reprendre dans le groupe créé pour l'envoi électronique. Généralement, le bureau comptable décide de la politique en ce qui concerne les annexes mais vous avez la possibilité d'en dévier individuellement par déclaration. Les annexes que vous joignez à la déclaration peuvent être : les écrans d'aide du programme IPP convertis en fichier PDF, les annexes ou formulaires concernant la partie II de la déclaration (les soi-disant formulaires Finform) ou les attestations que vous avez scannées et converties en PDF.
NOUVEAU : à partir de l'exercice d'imposition 2011est que les annexes fiscales officielles peuvent être créées à partir de votre logiciel IPP ou de la Gestion centrale des dossier et qu'elles sont automatiquement reprises avec votre dossier IPP tel que cela était déjà le cas pour les annexes créées avec le programme.
Gestion des fichiers TOW
Une fois ce groupe composé, avec les déclarations et les annexes, vous créez un fichier TOW.
Lors de cette phase, un fichier TOW est créé que vous pouvez ensuite envoyer vers l'Administration par le site de Tax-on-web. Vous devez déterminer ici si vous allez encore souscrire individuellement les déclarations sur le site de Tax-on-web (choisissez alors : Sauvegarder) ou si vous déposez alors définitivement les déclarations (vous choisissez : Confirmer pour envoi). Au choix ‘confirmer pour envoi’, les déclarations sont donc définitivement envoyées au moment où vous envoyez le fichier TOW sans que vous puissiez encore apporter des modifications.
Vous allez ensuite vers votre Taxworkbox sur le site de l'Administration et vous envoyez d'ici le fichier TOW créé. En fonction de votre choix dans l'écran ci-dessus, vos déclarations seront donc déjà envoyées définitivement (Confirmer pour envoi) ou vous devrez encore les souscrire individuellement (Sauvegarder) sur le site de Tax-on-web. Quel que soit votre choix, les chiffres sont déjà remplis sur la déclaration sur Tax-on-web, ce qui vous épargne un double encodage des données.