KMO Beheer

ERP-software, CRM-software, software voor commercieel beheer

KMO Beheer: Briljant Administrator · VERO-Admin · topACCOUNT Enterprise

A Kluwer Admin solution

Kluwer Admin

Kluwer biedt modulaire programma’s aangepast aan uw behoeften

Zelfstandige, kleine of middelgrote onderneming, kleinhandelaar of groothandelaar, productiebedrijf of dienstensector, bij Kluwer vindt u een uitgebreide keuze aan ERP-software en modules, verkrijgbaar in 3 uitvoeringen: Briljant Administrator, VERO-Admin en topACCOUNT Enterprise.

Verhoog uw omzet dankzij een krachtig commercieel beheer (offertes, prijzen, artikels, orders, klanten, prospecten, leveranciers, statistieken, ...) en dankzij verkoop via internet (e-commerce).
Verminder uw kosten door een efficiënt administratief en logistiek beheer: aankopen, verkopen, voorraad, facturatie, afleveringen, boekhouding, kassa, ...

Kies een oplossing op maat van uw behoeften en uw budget. Klik op de tab Promo voor onze speciale aanbiedingen: er bestaat al een complete oplossing vanaf 133 euro per maand!

Bekijk hieronder onze algemene presentatie van onze programma’s en kies uw eigen oplossing.

Klaar voor e-facturatie

Graag meer informatie over KMO Beheer of een demo bij u ter plaatse?
Bel 078 16 03 10 of klik hieronder op de tab Contact.

Beschrijving
Voordelen
Modules
Demo's
Contact
Promo

Uw modulaire ERP-software groeit mee met uw bedrijf

De Kluwer programma's leveren de bouwstenen voor een volledig geïntegreerd logistiek en commercieel beheer (CRM) van uw bedrijf. Ze zijn opgebouwd uit een groot aantal modules, zodat uw software meegroeit naargelang uw bedrijf evolueert.

KMO Beheer

Kluwer biedt de zelfstandigen en de kmo’s de nodige tools voor:

een efficiënt administratief en logistiek beheer (aankopen, verkopen, voorraadbeheer, bestellingen, afleveringen, facturatie, boekhouding, kassa, ...)
een krachtig commercieel beheer (CRM) (offertes, prijzen, artikels, orders, klanten, prospecten, leveranciers, ...
een geïntegreerde e-commerce (uw website wordt automatisch bijgewerkt).

Dankzij de integratie tussen onze boekhoudprogramma’s en de ERP-software voor administratief en commercieel beheer kunt u ook:

de financiële gegevens uit het programma voor commercieel beheer importeren in het boekhoudprogramma;
uw tijdwinst maximaliseren en uw foutenlast minimaliseren want geen enkel gegeven vergt een dubbele invoer.

Ontdek alle voordelen van onze programma’s voor kmo-beheer. Klik op de tab Modules om de modules te kiezen die u nodig hebt.

ERP (Enterprise Resource Planning) is beheersoftware die alle bedrijfsprocessen, zoals aankoop, verkoop, voorraadsysteem, bedrijfsadministratie, logistiek… verbindt. Zo wordt alle informatie door het hele bedrijf, voor iedereen, toegankelijk en bruikbaar in realtime. Specifieke geïntegreerde deelmodules organiseren de verschillende relevante functies en stemmen ze op elkaar af.

ERP ten dienste van de kmo: tijdwinst, minder fouten en dus minder kosten!

Eenmalige input en centrale opslag van gegevens
- maximale tijdsbesparing en minimale foutenlast. Alle gebruikers maken inderdaad gebruik van dezelfde gecentraliseerde gegevens over de klanten, leveranciers, artikels, kostprijzen, kortingen, verkoopprijzen, ...
Eén enkel programma voor het hele bedrijf in plaats van aparte programma’s per afdeling
- aanzienlijke kostenvermindering
Geen behoefte meer aan externe programma’s (tekstverwerking, spreadsheet, faxprogramma’s, ...).

Flexibiliteit

De gebruiker werkt altijd in de taal naar keuze (Nederlands, Frans of Engels).
Mogelijkheid om de lay-out van alle document aan te passen.

Uw software groeit met uw bedrijf

Modulaire structuur (zie onder tab Modules)
- U stelt uw eigen programma samen, in functie van uw behoeften.
- U kunt op elk moment extra modules toevoegen en uw software mee laten evolueren met uw onderneming.
2 mogelijke versies:
- single-user
- netwerk.

U hebt gekozen voor de single-user versie maar uw bedrijf groeit? Never mind! U kunt inderdaad zonder enig probleem overschakelen op de netwerkversie.

Specialisten aan uw zijde. Zorgeloos automatiseren

De installatie en opleiding worden verzorgd door onze diensten. U beschikt bovendien over een gebruikershandleiding die u op scherm kunt raadplegen.
U kunt op elk moment een beroep doen op onze telefonische assistentie.
Dankzij het updatecontract beschikt u over de meest recente online versies van onze programma’s met nieuwe mogelijkheden en, in de Europese context, aangepast aan de voortdurend veranderende wetgeving.

Maak u dus geen zorgen. Indien u beslist om met onze software te werken, dan zorgen wij voor een soepele en eenvoudige overgang.

Modules naar keuze, van facturatie tot e-commerce

Tal van applicaties kunnen de kmo, een efficiënte en betaalbare uitkomst bieden. Zowel Briljant Administrator als VERO-Admin leveren de bouwstenen voor een volledig geïntegreerd logistiek en commercieel beheer (CRM) van de kmo. Dankzij hun modulaire opbouw en beperkte implementatie kan uw software meegroeien naargelang uw bedrijf evolueert en blijft het aangepast aan het kmo-budget.

Kies de modules die u nodig hebt uit:

Modules voor algemene administratie, voorraadbeheer en facturatie

> Verkoopbeheer

Totaaloplossing voor de commerciële dienst. Beheer van artikels, offertes, orders, afleveringen, extern transport, facturatie, prijslijsten, ... Historieklijsten en statistische overzichten.
Genereren, afdrukken en lezen van barcodes.
Documentlay-outs zijn vrij instelbaar. Meerdere lay-outs per document mogelijk, koppelbaar aan klant/leverancier.

Meer info over de complete oplossing (van software tot hardware):

voor uw shop
voor uw groothandel

> Aankoopbeheer

Beheert alle activiteiten van de aankoopdienst: raamcontracten, bestellingen, leveringen, magazijnmutaties, inventarisopname, ... De modules Aankoopbeheer en Verkoopbeheer samen geven u Voorraadbeheer.

Meer info over de complete oplossing (van software tot hardware) voor uw groothandel

> Facturatie

Eenvoudige facturatie met gestructureerd artikelbestand. Gekoppeld aan klantenbestand en aan een boekhoudmodule. Vrije factuurlay-out.

Voor een uitgebreid commercieel beheer, zie de module Verkoopbeheer.
Voor een volledige boekhouding, zie onze verschillende oplossingen.

> Boekhouding

Voor uw boekhouding hebben wij verschillende producten in ons gamma Kluwer Account.

> Productie

Beheer, administratieve verwerking en productie van samengestelde artikels en hun onderdelen, kostprijsberekening, productiebonnen, montagebonnen, ...

> Serienummers

Stelt in staat unieke serienummers toe te kennen bij het ingeven van leveringen van leveranciers en bij afleveringen aan klanten. Hierdoor kunt u een artikel feilloos traceren in de aankoop- en verkoophistorieken. Indien gewenst, genereert het programma de serienummers als barcode en kan het programma ze ook als zodanig inlezen bij het invullen van een afleverbon, in de zoekschermen, ...

> Urenregistratie

Registratie en verwerking van werkuren voor productie, herstellingen, projecten, ... Ingeven mogelijk met barcodescanner op prikklok. Uitgebreide configureerbare overzichtslijsten per persoon, per job, per periode, ...

> Kassabeheer

Volledige aansturing en beheer van één of meerdere kassa-pc’s met of zonder barcodescanner. Aansturing van automatische geldlade, ticketprinters, facturenprinter, klantendisplay, ...
Voorraadbeheer, meerdere valuta’s, beheer van kortingen en kortingacties, klantenkaarten, afdrukken van ticket, factuur of afleverbon vanuit kassa.

Meer info over de complete oplossing (van software tot hardware) voor uw shop

> Agenda

Zeer krachtige tool voor tijdbeheer, gekoppeld aan de klanten- en leveranciersfiches. Groepsagenda’s en individuele agenda’s per medewerker, planning van repetitieve taken, afdruk van de dagelijkse planning, ...

> Service

Structureert de diensten die verantwoordelijk zijn voor de herstellingen, onderhoudscontracten, vervangtoestellen, bestekken, terugzendingen aan de leveranciers, facturatie van herstellingen of het voorraadbeheer van onderdelen, ...

> Prospectenbeheer

In onze sofware zijn prospecten, contacten waarvoor u afspraken briefwisseling en offertes kunt ingeven, maar géén orders, afleveringen of kassaverrichtingen.
Prospecten kunnen op meerdere manieren naar een klant worden omgezet.
De module Prospectenbeheer is eveneens uitgerust met de functie Mailmerge. Ze stelt u in staat standaardbrieven te verzenden (post, e-mail, fax) aan prospecten, klanten en leveranciers met selectiemogelijkheden op basis van interesses.

> Documentarchivering

Met digitale documentarchivering zet uw bedrijf de definitieve start in de richting van het papierloze kantoor en digital paperflow.
Alle inkomende documenten worden aan het overeenstemmend scherm gekoppeld, waarna iedere gebruiker om het even welk document op zijn werkstation kan opvragen, consulteren en indien nodig lokaal afdrukken voor verdere verwerking.

> Abonnementenbeheer

Voor organisaties die een repetitieve, vaste facturatie uitvoeren voor ondermeer:

onderhoudscontracten voor apparaten en machines
tussentijdse facturatie voor diensten, bv. het voeren van de boekhouding
upgrade of bijwerkingsovereenkomsten voor software
verhuring van apparaten en machines.

> Garagebeheer

Module voor garages. Beheer van aan- en verkoopgegevens van nieuwe en tweedehandswagens, beheer van onderhoudswerkzaamheden, facturatie, historiek per wagen, voorraadbeheer, ...

> PocketPC module Scan

Koppeling met de PocketPC handterminals met barcodescanner. Voor kassaverwerking, inventarisopname, bestellingen, ...

Het grote voordeel van de pocket pc is ongetwijfeld zijn snelheid en efficiëntie. U scant de informatie direct ter plaatse in, geeft bestellingen of leveringen in, beheert al een deel van de stock of doet het voorbereidende werk voor het opmaken van uw inventaris.
Achteraf koppelt u de gescande gegevens op uw pocket pc aan de Kluwer Admin software op uw kantoor-pc voor verdere verwerking.

Graag meer informatie of een demo bij u ter plaatse? Bel 078 16 03 10 of klik hierboven op de tab Contact.

> I.V.K.

Automatisch beheer en verrekening van de verschuldigde I.V.K.-taksen in de vleesverwerkende sector.

Modules voor E-commerce

> E-site

E-site is de basisstructuur voor E-commerce, waaraan uw bestaande website wordt gelinkt. Hebt u nog geen website, dan kiest u met E-site tussen vier basisontwerpen en een onbeperkt aantal kleuren en lettertypes.

> E-cat

Elektronische catalogus, direct aangestuurd vanuit de module Artikelbeheer.

> E-shop

Voegt het winkelwagentje en de bestelmodaliteiten toe aan uw elektronische catalogus. De bestellingen via internet worden automatisch in de module Orderadministratie verwerkt. Uw klanten volgen de status van hun bestelling online.

Modules voor projectbeheer

> Voorcalculatie

Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking,...).
Berekening van projectoffertes met mogelijkheid om af te drukken volgens eigen lay-outs.

> Vorderingsstaten

Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking,…).
Facturatie van deelopleveringen met toepassing van indexformule.

> Nacalculatie

Voor bedrijven in de algemene aannemerij (gebouwen, openbare werken, tuinaanleg, interieurafwerking,...).
Ingaveschermen voor materiaalgebruik en prestaties (uren). Configureerbare lijst, werkelijke kosten per project, ...

Utilities

> Import & Export

Rechtstreekse export van gegevens naar comma separated values, MS Excel en XML. Deze bestanden kunnen in spreadsheet- en databaseprogramma’s worden geopend en bewerkt. Via deze module worden bestanden met artikels, klanten, bonnen, ... ingelezen.

> Exchange

Synchronisatie van klanten, offertes, orders,afleveringen, facturen,… vanaf notebooks naar de centrale database op de server via netwerkverbinding.

> SQL-rapportering

Uitgebreide rapportering vanuit de gegevensbestanden via SQL.

> Batch printing

Mits configuratie van een batch printer kunnen een aantal langere lijsten na elkaar worden doorgestuurd naar een printer.

Onze ERP-software is beschikbaar in 2 versies: Briljant Administrator en VERO-Admin.

Ontdek ze een beetje meer dankzij de online demo’s.


Briljant Administrator	Briljant E-commerce	Briljant PocketPc Scan	VERO-Admin

Klik op de tab Contact om een complete demonstratie of meer informatie te vragen. Uw Account Manager onderzoekt graag samen met u welk programma het best bij u past.

Aangepast aan uw noden en uw budget

Voor elk profiel

Zelfstandige, kleine of middelgrote onderneming
Kleinhandelaar, groothandelaar, productiebedrijf of dienstensector
Software toegankelijk via het internet of bij u geïnstalleerd
Voor een of meerdere gebruikers
Modulaire oplossingen volgens uw behoeften en uw evolutie

Enkele voorbeelden

EVA online Plus: een complete oplossing voor online administratie, commercieel beheer, boekhouding en facturatie vanaf 133 euro per maand
Kluwer Retail: totaalpakket (aan- en verkopen, voorraad, kassa) voor uw verkooppunt aan 1595 euro
Kluwer Groothandel: totaalpakket voor groothandelaars aan 1595 euro