Krijg groen licht van BSA
Krijg groen licht van de BSA
Het illegaal gebruik van zakelijke software kan u als bedrijf duur te staan komen. Veel bedrijven zijn zich niet bewust van de risico’s die het foutief gebruik van licenties met zich meebrengen. Informeer u dus grondig. Zo blijft u de BSA (Business Software Alliance), die het illegaal gebruik van software opspoort en aanpakt, altijd een stap voor, en vermijdt u dure boetes en frustratie.
De BSA controleert actief de verschillende bedrijfsbranches. De kans dat uw bedrijf binnenkort aan de beurt is voor een controle, is groot. Speel dus op safe, en neem inlichtingen.
Het gebruik van de personal computer is in onze moderne arbeidswereld zo ingeburgerd dat we ons een wereld zonder, niet meer kunnen voorstellen. In de bedrijfswereld wordt daarom ook een groot belang gehecht aan het inzetten van de juiste software die ons moet helpen om zowel repetitieve taken als meer complexe opdrachten zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Dit geldt zowel voor kantoorautomatiseringssoftware als voor gespecialiseerde applicaties zoals een boekhoudprogramma of software voor de fiscale aangiftes.
Dat die software niet gratis is, beseffen we allemaal en we zien er meestal ook op toe dat we over de vereiste licenties beschikken.
Er zijn natuurlijk altijd wel mensen die het niet zo nauw nemen met de regels en die software pirateren.
Dat zijn de mensen en bedrijven die al gauw in het vizier van de BSA (Business Software Alliance) komen. Deze organisatie bestrijdt de softwarepiraterij en daarmee wordt – zo lezen we op hun website – bedoeld: ...het zonder toestemming kopiëren of verspreiden van auteursrechtelijk beschermde software. Dit kan gebeuren door meerdere exemplaren te kopiëren, te downloaden, te delen, te verkopen of te installeren op persoonlijke computers of bedrijfscomputers.
De BSA voert campagnes om het illegaal gebruik van zakelijke software tegen te gaan. Zij doen dat door middel van voorlichtings-campagnes gericht op verbetering en preventie, maar ook door actief misbruik op te sporen en aan te pakken.
De manier waarop de controles van de BSA soms uitgevoerd werden, lokte veel reacties uit en is niet onbesproken. Recent was er dan ook veel te doen over een uitspraak van het Hof van Beroep te Brussel hieromtrent en meer bepaald over de regels die gelden bij het leggen van bezwarend beslag op de informaticadragers bij vermoeden van softwarepiraterij.
Heel wat beroepsverenigingen – waaronder het VKW Limburg – informeerden terecht hun leden en wezen hen op hun rechten.
Maar deze controles blijken ook anno 2011 nog nodig te zijn en zij dragen zij ertoe bij dat bedrijven zich van de problematiek bewust zijn en zich in orde stellen op het vlak van het legaal gebruik van de softwarelicenties.
Veel mensen beseffen immers niet of denken er niet over na dat ze, wanneer ze software kopen, eigenlijk een licentie kopen om de software te gebruiken, en niet de eigenlijke software.
Voor wie meer wil weten over de risico’s van softwarepiraterij, getuigen op de website van de BSA enkele bedrijven over wat hen overkwam.
De kans op een controle is reëel. De BSA controleert actief verschillende branches. Daarbij worden verschillende regio’s in België bezocht om daar de nodige voorlichting te verschaffen. Maar de BSA zal ook juridische stappen ondernemen tegen bedrijven die zich schuldig maken aan het illegaal gebruik van software.
Er zijn evenwel ook heel specifieke elementen die zelfs voor specialisten niet altijd helemaal duidelijk zijn.
Door de spectaculaire opkomst van het Internet en de snelle dataverbindingen hebben heel wat bedrijven de mogelijkheid en de voordelen van het werken op afstand ontdekt.
Zo heeft Kluwer bijvoorbeeld ook modules die boekhouders en accountants toelaten om efficiënt samen te werken met hun kmo-klanten. De kmo huurt gebruiksrechten en gebruikt de software (bij de accountant) via internet. Het accountantskantoor heeft ook toegang tot de kmo-boekhouding.
Om dit mogelijk te maken dient de accountant te beschikken over een aangepaste en veilige IT-infrastructuur. Tevens moeten ook de juiste gebruikslicenties voor het boekhoudprogramma maar ook voor het operating systeem en meer bepaald de Microsoft Terminal Server licenties aangekocht worden. Deze laatste licenties maken geen deel uit van de licentie-overeenkomst met Kluwer maar zijn deel uit van de IT-infrastructuur. De IT-provider of systeembeheerder is het best geplaatst om zijn klanten hierin te adviseren.
Hebt u specifieke vragen over de gebruikslicenties van de software en applicaties van Kluwer? Bel onze interne salesmedewerkers op het nummer 078 16 03 10 of mail naar info@kluwersoftware.be.