Tax-on-web
Indienen via Tax-on-web
Met het programma PB kunt u niet alleen een berekening van de verschuldigde personenbelasting maken, maar kunt u ook de aangifte invullen en deze elektronisch indienen. Uw PB is dus een uitermate multifunctioneel programma.
U kunt, als geregistreerde volmachthouder, de gegevens vanuit het programma PB overnemen naar uw Taxworkbox. Zonder al te gedetailleerd op de procedure van elektronische indiening in te gaan, bespreken we hier in een notendop de procedure.
Een goede voorbereiding is het halve werk…
Elke aangifte die u later elektronisch gaat indienen moet u voorbereiden via de hiervoor voorziene knop in het programma PB. Hiermee wordt er van de bewaarde aangifte een xml-bestand aangemaakt en worden de ingevulde hulpschermen (zie Fiscale hulp in het menu) naar een PDF-bestand omgezet. Dit doet u dus op het einde van elke elektronisch te versturen aangifte.
Vervolgens opent u de module Beheer Tax-on-web in het programma PB, via het menu Extra en vervolgens kiest u de optie Tax-on-web en klikt u op Beheer.
Of veel eenvoudiger: u klikt op de knop in de knoppenbalk. In deze module maakt u eerst een groep aan, waarbij u achtereenvolgens van deze groep de omschrijving en de beheerder bepaalt samen met het e-mailadres waarop de administratie bevestigt dat het ontvangen bestand aan de gestelde vormvoorwaarden voldoet.
Vervolgens bepaalt u welke voorbereide aangiften u in de aangemaakte groep opneemt om elektronisch te versturen. Het wel of niet meesturen van de bijlagen beslist u over het algemeen op kantoorniveau maar u hebt de mogelijkheid om er individueel per aangifte van af te wijken. De bijlagen die u mee stuurt kunnen zijn: de naar PDF omgezette hulpschermen uit het programma PB, bijlagen of formulieren met betrekking tot deel II van de aangifte ( de zgn. Finform formulieren) of ingescande attesten die u zelf omzet naar PDF.
NIEUW: vanaf aj2011 is dat de officiële fiscale bijlagen vanuit uw programma PB of Centraal dossierbeheer kunnen aangemaakt worden en automatisch mee opgenomen worden bij uw PB-dossier zoals dit al gebeurde voor de eigen bijlagen door het programma aangemaakt.
TOW-bestanden beheren
Eenmaal dat u deze groep, met de aangiftes en de bijlagen samengesteld hebt, maakt u een TOW-bestand.
In deze fase wordt er een TOW-bestand aangemaakt dat later via de site van Tax-on-web naar de administratie verzonden wordt. U moet hier bepalen of u straks op de site van Tax-on-web de aangiftes nog individueel gaat onderschrijven (dan kiest u voor: Bewaren) of dat u op dat ogenblik de aangiftes definitief indient (u kiest voor: Bevestigen voor verzending). Bij de keuze voor bevestigen voor verzending worden de aangiftes dus definitief verzonden op het ogenblik dat u het TOW-bestand verstuurt zonder dat u ze nog kunt wijzigen.
U gaat vervolgens naar uw Taxworkbox op de site van de administratie en verstuurt van hieruit het aangemaakte TOW-bestand. Afhankelijk van uw keuze in het bovenstaande scherm zijn uw aangiftes dus al definitief verzonden (Bevestigen voor verzending) of zult u ze nog individueel moeten onderschrijven (Bewaren) op de site van Tax-on-web. Welke keuze u ook maakt, de cijfers zijn reeds ingevuld op de aangifte bij Tax-on-web, dit bespaart u een dubbele invoer van gegevens.